Распознавание документов

Обычно, работа над информацией в электронном виде, ведётся на компьютере в текстовых редакторах. Из-за появляется проблема преобразования информации с бумажных носителей в электронный формат текстового или табличного редактора, чаще всего это Word и Excel.

Есть два выхода из этой ситуации: первый — это вручную вводить информацию с бумажного носителя, второй – попытаться автоматизировать эту работу. Для этого, сначала, надо отсканировать необходимые документы, потом распознать текст, применяя специализированные программы, а в довершение, для получения качественного результата, документ необходимо отредактировать и преобразовать в удобный формат (в word или, что ещё лучше, в PDF)

Конечно, обладая определёнными навыками, вы можете это сделать и сами, но лучше воспользоваться услугами нашей компании и вот почему:
— Мы пользуемся профессиональным оборудованием и высокоскоростными сканерами.
— У нас уже есть лицензионное программное обеспечение и сотрудники, которые умеют с ним работать.
— У нас работают профессиональные редакторы, для которых не составляет труда ввести формулы, вставить графики и т.п. А главное сделать это всё быстро и качественно.
— Вы потратите много сил и времени, да к тому же результат вас может разочаровать. А мы сделаем быстро и качественно. Вы можете проверить это с помощью услуги тест-драйва.

Выполняемые нами работы по сканированию документов, распознаванию текста и дальнейшей обработке текста, преобразование сканированных документов в текст:

1. Сканирование бумажного оригинала. Сканирование чаще всего производится в черно-белом режиме при разрешении 300dpi. Если же есть необходимость сохранения иллюстрации, графиков либо других изображений, то сканирование производится монохромное, градации серого или в цвете.

2. Распознавание структуры документа. С помощью профессионального программного обеспечения мы производим распознавание структуры документа и текста. Особо стоит отметить тот факт, что автоматическое определение структуры, которое присутствует в любом программном обеспечении, несовершенно и надо обязательно проверять его правильность и корректировать структуру.

3. Распознавание текста документа. После предыдущих действий, с помощью специализированного программного обеспечения производится распознавание текста. На данном этапе очень важно правильно установить параметры распознавания, чтобы свести возможность ошибки к минимуму. Ведь количество ошибок напрямую зависит от качества документа, размера и контрастности, взаимного размещения элементов текста.

4. Проверка правильности распознавания текста. С помощью специальных средств производится визуальная проверка на соответствие плохо распознанных символов.

5. Проверка орфографических и синтаксических ошибок. С помощью третьего этапа, чаще всего не получается избавиться от всех ошибок, поэтому необходимо также проводить проверку орфографии, с помощью специализированных орфографических систем.

6. Форматирование и оформление документа. На данном этапе создаётся окончательный документ. Устанавливаются единообразные значения шрифта и абзацев. Производится размещение и формирование таблиц. Также производится ручной дополнительный ввод текста, таблиц, формул, На данном этапе можно добиться почти полной схожести документа с бумажным исходником, включая вёрстку и шрифты.

Стоимость работ определяется по количеству этапов, которые необходимо использовать для сканирования и обработки документа. Чем больше этапов будет задействовано, тем более качественный и точный документ вы получите.

Конечно, вы можете заказать только первые три-четыре этапа, а остальные сделать самому, но практика показывает, что это потребует от вас значительных трудозатрат.